株式会社NEXT WALL（以下「当社」といいます。）は、採用代行サービス「スーパー人事くん」およびそのウェブサイト（以下、合わせて「本サービス」といいます。）に関する個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。
第1条 適用範囲
本ポリシーは、本サービスについてお問い合わせいただく方、ご利用企業の担当者、採用支援業務において当社が情報を取り扱う応募者その他の関係者の個人情報に適用します。個人情報、個人データおよび保有個人データの意味は、個人情報の保護に関する法律に従います。
第2条 個人情報の取得
当社は、利用目的を明らかにし、その達成に必要な範囲で、適法かつ適正な方法により個人情報を取得します。取得する情報は、業務の内容に応じて次のとおりです。
・お問い合わせ・お取引に関する情報：氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、商談・契約・請求に関する情報。
・採用支援に関する情報：応募者の氏名、連絡先、履歴書・職務経歴書に記載された情報、応募先・希望条件、選考に必要な資格・経験、応募・選考・連絡の記録。
フォームや書面でご本人から直接個人情報を取得するときは、原則として、あらかじめ利用目的を明示します。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に定める例外を除き、事前にご本人の同意を得ます。採用支援では、適性・能力の判断に関係のない情報など、法令上収集が制限される情報を不適切に取得しません。
第3条 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。
お問い合わせいただく方およびご利用企業の担当者の情報
・お問い合わせへの回答、相談対応、資料の提供およびご依頼内容の確認。
・採用課題のヒアリング、支援内容の提案、見積りおよび契約手続。
・採用支援業務の実施、業務上の連絡、進捗・結果の報告およびサービス提供に必要な管理。
・利用料金の請求、入金確認その他のお取引に関する事務。
採用支援業務で取り扱う応募者の情報
・採用企業から委託された範囲で行う応募の受付、応募内容の確認および応募者への連絡。
・採用企業が定める条件・方針に基づく選考業務の支援、面接日程の調整および選考に関する連絡。
・採用企業への応募・選考状況の報告その他、委託された採用業務の遂行。
共通する目的
・ご本人確認、個人情報に関するご請求・ご相談への対応。
・不正行為への対応、紛争対応および法令に基づく義務の履行。
採用企業から取扱いを委託された応募者情報は、当該委託業務に必要な範囲で利用します。当該情報を、当社独自の営業活動や別の企業の採用活動に流用しません。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性がある範囲で行い、変更後の目的を通知または公表します。その範囲を超えて利用する場合は、法令に定める例外を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
第4条 採用企業から受託する個人情報の取扱い
当社が採用企業から応募者情報の取扱いを受託する場合は、当該企業との契約および適法な指示に従い、応募受付、連絡、選考支援等の業務を行います。採用企業に代わって応募者から直接情報を取得する場合も、取得時に示した目的と委託業務の範囲で取り扱います。
受託した応募者情報に関する開示等のご請求は、当社と採用企業の権限・役割に応じて対応します。当社のみで回答を決定する権限がない場合は、採用企業の窓口をご案内するなど、適切な対応につなげます。
第5条 委託および第三者への提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります。その場合は、委託先の選定、契約内容の確認その他必要かつ適切な監督を行います。採用企業から受託した情報を再委託する場合は、当該企業との契約に従います。
当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。利用目的の達成に必要な範囲内の取扱委託など、法令上第三者提供に当たらない場合は、その定めに従います。
外国にある事業者へ個人データを委託または提供する場合には、提供先の所在国、保護制度および保護措置等を確認し、ご本人への情報提供、同意の取得その他法令上必要な対応を行います。
第6条 安全管理と保存
当社は、個人データの漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防ぐため、取扱状況に応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、従業者および委託先を適切に監督します。安全管理措置の具体的な内容については、第10条の窓口にてご本人からのお問い合わせを受け付け、安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項を除き、遅滞なく回答します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。法令上の保存義務、業務上の必要性および委託契約を踏まえて保存し、利用する必要がなくなった情報は、適切に消去または廃棄するよう努めます。受託した情報の返却・消去は、法令および委託契約に従います。
漏えい等が発生した場合には、被害の拡大防止や原因の調査等を行い、法令に従って関係機関への報告およびご本人への通知等に対応します。
第7条 開示等のご請求
ご本人または代理人は、当社が法令上対応する権限を有する保有個人データについて、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止をご請求いただけます。第三者提供記録についても、法令に基づき開示をご請求いただけます。
ご希望の手続、対象となる情報およびご連絡先を添えて、第10条の窓口までお申し出ください。当社は、ご本人または代理人であることを必要な範囲で確認し、具体的な手続をご案内したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。本人確認のために必要以上の情報を求めないよう配慮します。
開示は、電磁的記録の提供等、ご本人が希望する方法により行うことを原則とします。その方法での開示が困難な場合や、請求の全部または一部に応じられない場合には、法令に従ってご案内し、理由の説明に努めます。
第8条 お問い合わせと苦情への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談および苦情を第10条の窓口で受け付け、適切かつ迅速な対応に努めます。
第9条 本ポリシーの見直し
当社は、法令の改正や本サービスの内容、個人情報の取扱状況の変更等に応じて、本ポリシーを見直します。変更する場合は、本ウェブサイトへの掲載その他適切な方法でお知らせし、法令上ご本人への通知や同意の取得が必要な場合は、その手続を行います。
第10条 事業者およびお問い合わせ窓口
事業者名：株式会社NEXT WALL
住所：宮崎県宮崎市橘通東３丁目１−７ プラムビル 5F
代表者：牛島涼
お問い合わせ窓口：スーパー人事くん 個人情報に関するお問い合わせ
メールアドレス：info@superjinjikun.com
制定日：2026年10月12日